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致供应商书

2012-04-16 13:19:08

为更好地与贵司开展业务往来，我司特致函表明自律内容如下：

一、如果我司业务员、跟单员、验货员等在业务过程中向贵司索取回扣，请致电举报，电话为0574-27888920　13429245080，邬军听先生。或者电子邮件：manager@bothwins.com

如果贵司向我司人员行贿，一经发现，会严重影响贵司与我司的合作关系。国际惯例卖方货物的质量问题是以货到客人目的地三个月为限，如果贵司通过行贿或者其他方式隐瞒相关质量问题，由此产生的索赔*终仍将由贵司承担。我司的验货员或者客人的验货员只是随机抽样进行验货，有许多问题可能会在实际使用当中才能发现，所以只能表明在当时货物的一般情况良好，如客人对产品有任何投诉，我司将保留一切追索权利。

行贿、受贿通常表现为：

1、在原有的价格基础上加价或者留出部分给受贿者。这种情节是*为严重的，会降低客人的下单可能性或者直接转单。一经查实，我司相关人员将被公司开除，相关供应商将被断绝贸易往来，并公告相关行业。

2、我司出差人员费用是实报实销的，不能以各种理由让供应商支付住宿费、车费、餐费。对于因供应商不能专车接送或者没有安排饭店就餐等原因而在跟单、验货时故意刁难，一经查实，我司将对其作严肃处理，恳请贵司相互监督。

3、我司人员不能向供应商提出变相的回扣方式，例如借用汽车、手机、电脑、数码相机或者现金等其他贵重物品，以此达到长期占用的目的。由此产生的争议属于贵司与其的个人行为，我司不承担相关偿还的义务。

4、我司人员或者客人验货员索取出货样或者其他样品，必须由我司出据书面的样品单，以防止用个人名义多拿出货样或者其他样品，自己使用或者流落到其他竞争性工厂或者外贸公司片，对贵司和我司以及客人造成巨大的损失。禁止我司人员以个人名义向工厂购买样品，供应商往往会碍于情面半卖半送或者干脆免费赠送。　

二、内销合同上必须有我司的公章和总经理邬军听的签字为准。

如无异议，内销采购合同请在24小时内回签给我司，以作为我司付款依据之*。进仓单的仓库回执、集装箱的装箱单等作为货物交接凭证请妥善保管，并请第*时间传真或者复印留底给我司。如果因交货数量引起争议而贵司不能提供相应证明，则对贵司是不利的。

三、我司客人的包装不能提供给工厂其他客人或者外贸公司，如果我司客人在交易会上或者其他途径发现此事向我司索赔，则我司有权向工厂追索相关损失。请贵司与相关的印刷厂、包装厂订立相应保密协议，共同维护各自的利益。

诚致商祺！

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总经理：邬军听 13429245080

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